Mentoria IA para Organização de Comunicação

Projeto Charlene | 4 Encontros + Implementações

Duração: 1 mês Início: Semana 1

Para Quem é Esta Mentoria?

Charlene

Diretora Técnica e Comercial

Idade 48 anos
Experiência 30 anos
Indústria de tintas com 30 anos no mercado

Problemas Identificados

1

Sobrecarga de Comunicação

  • 15-20 horas por semana gerenciando WhatsApp e E-mail
  • Centenas de mensagens diárias
  • Dificuldade em priorizar urgências
2

Ansiedade e Estresse

  • Sensação de "nunca dar conta"
  • Medo de perder informações importantes
  • Trabalho invade vida pessoal
3

Tempo Desperdiçado

  • Tarefas operacionais que poderiam ser automatizadas
  • Dificuldade em focar no estratégico
  • Retrabalho por desorganização
4

Dicotomia Conhecimento vs. Execução

  • Sabe que IA pode ajudar
  • Não tem tempo para aprender e implementar sozinha
  • Precisa de resultado imediato, não de mais trabalho
O que Charlene precisa: RESULTADO PRONTO, não mais tarefas

A Solução Desenvolvida

1

Sistema de Organização, NÃO automação cega

  • IA LÊ e ORGANIZA comunicações
  • SUGERE rascunhos de resposta
  • NUNCA envia automaticamente
  • Charlene sempre no controle
2

Implementação rápida: 2 semanas

  • Semana 1: Configuração + primeiros cenários
  • Semana 2: Testes + ajustes + expansão
  • Sistema funcionando desde o dia 1
3

NÓS fazemos a parte técnica

  • Charlene não precisa aprender plataformas
  • Equipe Ponte IA + desenvolvedor implementam tudo
  • Ela só participa dos encontros estratégicos
4

Foco no problema #1: Comunicação

  • WhatsApp: classificação, urgência, sugestões
  • E-mail: organização, rascunhos, priorização
  • Outros problemas: fases futuras

Blocos Mapeados (para referência futura)

CRÍTICO Bloco 1: Comunicação WhatsApp + E-mail ← IMPLEMENTANDO AGORA
ALTA Bloco 2: Análises estratégicas
ALTA Bloco 3: Gestão de projetos
MÉDIA-ALTA Bloco 4: Gestão de tempo
MÉDIA Bloco 5: Desenvolvimento pessoal
📋
O que é: Mentoria prática para implementar IA na rotina de comunicação
🎯
Objetivo: Organizar WhatsApp + E-mail com automação inteligente
🛠
Método: 4 encontros presenciais + implementações entre encontros
✅
Resultado: Sistema funcionando completamente em 1 mês

Cronograma Detalhado

🎯 ENCONTRO 1 Semana 1
📅 Duração: 1h

📍 O que vamos fazer:

  • Criar agentes GPT personalizados para Charlene
  • Mostrar como funciona o Make.com (demonstração prática)
  • Escolher cenários de automação (WhatsApp + E-mail)
  • Definir prioridades

🔧 Entre Encontro 1 e 2 (2 dias):

  • Ponte IA implementa cenários escolhidos no Make.com
  • Conecta APIs (WhatsApp + Gmail/Outlook)
  • Cria fluxos de automação
  • Charlene: apenas aguarda (0h trabalho)
🎯 ENCONTRO 2 Semana 2
📅 Duração: 1h

📍 O que vamos fazer:

  • Testar sistema implementado
  • Ajustar o que não funcionou bem
  • Ensinar Charlene a usar Make.com (básico)
  • Criar automações para pesquisas de orçamentos/vendas
  • Expandir cenários de rotina

🔧 Entre Encontro 2 e 3 (1 semana):

  • Charlene testa sistema no dia a dia
  • Ponte IA refina automações baseado no uso
  • Cria novas automações de pesquisa
  • Suporte contínuo via WhatsApp
🎯 ENCONTRO 3 Semana 3
📅 Duração: 1h

📍 O que vamos fazer:

Aprofundar em conteúdo com IA:

  • Resumir documentos/e-mails longos
  • Gerar textos e relatórios
  • Criar clones de voz
  • Gerar imagens para apresentações
  • Mostrar ferramentas de produtividade

🔧 Entre Encontro 3 e 4 (1 semana):

  • Charlene pratica com conteúdos reais
  • Ponte IA cria mais automações
  • Ajustes finais no sistema
  • Preparação dashboard final
🎯 ENCONTRO 4 Semana 4
📅 Duração: 1h

📍 O que vamos fazer:

  • Revisar todo sistema implementado
  • Apresentar dashboard de resultados
  • Treinar Charlene para autonomia
  • Documentar tudo que foi feito
  • Plano de continuidade

✅ Resultado final:

  • Sistema 100% funcional
  • Charlene autônoma
  • Documentação completa

Tecnologias e Plataformas

Utilizamos as ferramentas mais modernas e confiáveis do mercado para garantir resultados rápidos e eficientes

🔄

Make.com

CORE

Cérebro da Automação

Plataforma visual que conecta todos os apps e cria fluxos automáticos inteligentes

⚡ Implementação rápida (2-3 dias)
🔗 Conecta WhatsApp + E-mail + IA
📊 Interface visual (sem código)
🔄 Execução em tempo real
🌐 Acessar Make.com →
🤖

ChatGPT (OpenAI)

AI

Inteligência Artificial

IA que lê, entende contexto, classifica e sugere respostas para suas comunicações

🧠 Entende contexto e urgência
✍️ Sugere rascunhos de resposta
🏷️ Classifica mensagens automaticamente
✅ Você sempre aprova antes de enviar
🌐 Acessar ChatGPT →
💬

Z-API + WhatsApp Business

INTEGRATION

Conexão WhatsApp

API oficial que conecta seu WhatsApp ao sistema de automação de forma segura

📱 Integração oficial WhatsApp
🔒 Conexão segura e estável
📥 Lê mensagens em tempo real
🚫 NÃO envia respostas sozinho
🌐 Z-API → 🌐 WhatsApp Business →
📧

Gmail + Outlook

INTEGRATION

Gestão de E-mails

Integração nativa com seu e-mail para organização automática e sugestões inteligentes

📨 Leitura automática de e-mails
🏷️ Classificação por urgência
✍️ Rascunhos automáticos
🔐 Conexão segura (OAuth)
🌐 Gmail → 🌐 Outlook →

⚡ Como Tudo Se Conecta

1
Mensagem chega WhatsApp ou E-mail
→
2
Make.com captura Em tempo real
→
3
IA analisa ChatGPT classifica
→
4
Você recebe Organizado + Sugestão
→
5
Você aprova Controle total
⏱️ Tempo total: 2-5 segundos por mensagem

Plataformas e Custos

Plataforma Função Custo Mensal
Make.com Automação R$ 39-89/mês
OpenAI API IA (GPT-4) ~R$ 50-100/mês
WhatsApp Business API WhatsApp R$ 0-50/mês
Gmail/Outlook E-mail Grátis (já usa)
TOTAL ~R$ 100-250/mês
💡 Economia: 15h/semana × R$ 200/h = R$ 12.000/mês de tempo ganho

👥 Equipe de Implementação

Fernanda Ribeiro

Fundadora Ponte IA | Estrategista e Mentora

Estratégia em IA aplicada a negócios.

Formação: MBA em Negócios Digitais e IA (USP/Esalq)

  • IA aplicada a negócios
  • Transformação digital
  • 4 encontros estratégicos
Instagram @ponte_ia →

Guilherme Ribeiro

Desenvolvedor Dedicado | Python & JavaScript

Automações e APIs inovadoras.

Stack: Python, JavaScript, Node.js, Make.com

  • Automações Make.com
  • Integrações técnicas
  • APIs e processamento
Ver perfil no LinkedIn →

Segurança e Validação de Riscos

Todos os riscos foram mapeados e mitigados. Veja abaixo as respostas para as principais preocupações:

1. A IA pode enviar algo errado automaticamente?

+
Risco: Charlene perder o controle e uma mensagem errada ser enviada.
✅ Mitigação: Não há envio automático. Toda mensagem é apenas sugerida e precisa ser aprovada manualmente por Charlene antes do envio.

2. E se a IA entender errado o contexto da mensagem?

+
Risco: Sugestões fora de contexto podem causar retrabalho ou problemas comerciais.
✅ Mitigação: A IA usa classificação por urgência e análise contextual com ChatGPT. Além disso, durante o mês de mentoria, há testes contínuos, com ajustes manuais pelo time da Ponte IA.

3. A IA pode vazar dados da empresa ou de clientes?

+
Risco: Vazamento de dados sensíveis (e-mails, contatos, orçamentos).
✅ Mitigação:
  • As plataformas utilizadas (OpenAI, Make.com, Gmail, etc.) operam com criptografia e conexões seguras (OAuth).
  • Os dados não são armazenados localmente.
  • A Z-API e o Make usam padrões de segurança de mercado.
  • O projeto está em conformidade com a LGPD.

4. A IA pode gerar dependência técnica?

+
Risco: Charlene ou a empresa ficarem reféns da Ponte IA ou da tecnologia.
✅ Mitigação:
  • O sistema é desenhado com foco na autonomia da Charlene.
  • Ao final da mentoria, ela recebe documentação e plano de continuidade.
  • A tecnologia usada (Make, ChatGPT, Z-API) é de mercado, acessível e documentada.

5. O investimento vale a pena?

+
Risco: Não conseguir ver o retorno financeiro da automação.
✅ Mitigação:
  • Economia estimada: 15h/semana × R$200/h = R$12.000/mês em tempo.
  • Custo mensal da solução: R$100 a R$250/mês.
  • O ROI é claro e mensurável.
  • Além disso, há um dashboard de resultados ao final da mentoria.

6. E se a IA falhar ou travar?

+
Risco: Sistema instável, falha em momentos críticos.
✅ Mitigação:
  • A equipe oferece suporte contínuo durante o mês, com monitoramento de falhas.
  • As automações têm ajustes ilimitados.
  • A IA pode ser pausada ou desativada a qualquer momento.

7. A IA pode dificultar mais do que ajudar?

+
Risco: A solução virar mais uma coisa para Charlene se preocupar.
✅ Mitigação:
  • A implementação é feita pela equipe Ponte IA + desenvolvedor, sem que Charlene precise operar as plataformas.
  • Ela só aproveita os resultados prontos e participa dos encontros estratégicos.

8. E se os canais mudarem (WhatsApp, e-mail, etc)?

+
Risco: A automação parar de funcionar com atualizações das plataformas.
✅ Mitigação:
  • O Make.com e a Z-API têm suporte ativo e atualizações contínuas.
  • A equipe pode realizar ajustes futuros com novas integrações se necessário.

🛡️ Resumo Técnico – Riscos Críticos Mitigados

Risco Gravidade Status da Mitigação
Envio automático equivocado Alta ✅ Manual, com controle total
Vazamento de dados Alta ✅ Criptografia e LGPD
Interpretação errada da IA Média ✅ Ajustes contínuos
Falhas técnicas Média ✅ Monitoramento ativo
Dependência de plataforma Média ✅ Documentação e autonomia
ROI duvidoso Média ✅ Economia comprovada
Complexidade para a usuária Alta ✅ Simplicidade garantida

🤝 Suporte Durante Todo o Mês

  • Suporte via WhatsApp entre encontros
  • Ajustes ilimitados nas automações
  • Monitoramento de falhas
  • Criação de novas automações conforme necessidade
  • Charlene SEMPRE no controle

Investimento

Você Escolhe o Melhor Caminho

📚 Opção 1: Manter Mentoria Original

R$ 1.390

💰 Pago: R$ 690 | Restante: R$ 690 (até terça-feira)

O que você recebe:

  • 4 encontros de 1 hora cada
  • Aprender a usar ferramentas de IA
  • Conhecimento estratégico de IA
  • Entender possibilidades e direcionamento
  • Aplicar IA no dia a dia
  • Suporte durante aprendizado

Você: Aprende, mas implementa sozinha no dia a dia

✅ Pode manter esta opção

🚀 Opção 2: Implementação Completa

🌟 RECOMENDADO

O que você recebe:

  • 4 encontros de 1 hora cada (estratégicos)
  • Você foca no conhecimento estratégico de IA
  • Aprender a usar IA de forma prática
  • NÓS fazemos toda a implementação
  • Desenvolvedor dedicado (Guilherme)
  • Sistema pronto e funcionando
  • Você aplica IA no dia a dia (já implementado)
  • Ajustes ilimitados + suporte contínuo

Você: Foca em estratégia e aplicação | Nós: implementamos tudo

⬆️ Upgrade disponível
✨ Diferença principal:

Opção 1: você aprende e implementa por conta própria.

Opção 2: você foca no aprendizado estratégico e a gente cuida da implementação pra você aplicar no dia a dia, entender as possibilidades e direcionar tudo pra sua estratégia.

Valor do Investimento

Mentoria + Implementação + Desenvolvedor R$ 4.893
Desconto (valor já investido) -R$ 690
VALOR FINAL PARA VOCÊ R$ 4.203
À vista no PIX

R$ 4.203

Melhor opção - pagamento imediato
OU
Parcelado no PIX

2x R$ 2.101,50

Entrada + 30 dias

Chave PIX para Pagamento

CPF
417.656.738-44

Após realizar o pagamento, envie o comprovante para confirmar sua vaga

Retorno sobre Investimento (ROI)

⏱

Tempo economizado/semana:

15 horas

💰

Valor da sua hora:

R$ 200/hora

📈

Economia mensal:

R$ 12.000

Investimento: R$ 4.203
Retorno mensal: R$ 12.000
⚡ Se paga em menos de 2 semanas!
💡 Em 1 ano: Você economiza R$ 144.000 em tempo, investindo apenas R$ 4.203

ROI: 3.327% 🚀

O que está incluído na Opção 2 (Implementação Completa):

✅ 4 encontros estratégicos de 1h
✅ 20-30h de implementação técnica pela equipe
✅ Desenvolvedor dedicado (Guilherme)
✅ Criação de agentes GPT personalizados
✅ Integração WhatsApp + E-mail com IA
✅ Suporte ilimitado durante 30 dias
✅ Ajustes e refinamentos sem limite
✅ Monitoramento e testes pela equipe
✅ Documentação completa
✅ Treinamento para autonomia
Valor de mercado: R$ 8.000-12.000 | Você paga: R$ 4.203

Próximos Passos

Finalmente é hora de transformar plano em movimento.

Agende seu primeiro encontro

Não importa se você vai pela Opção 1 ou Opção 2: o passo inicial é o mesmo.

Clique no link abaixo e escolha o horário que melhor encaixa na sua rotina.

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Definição das Opções

💜

Opção 1: Mentoria Original

Aprenda o método, domine o processo e tenha total autonomia na execução. Nós mostramos o caminho, você aplica e constrói com as próprias mãos.

💠

Opção 2: Implementação Completa (Recomendada)

Aqui, o aprendizado anda de mãos dadas com a ação. A equipe ensina e implementa junto, garantindo que tudo funcione de verdade. Você explorando função e direcionando. Ideal para quem tem menos tempo e quer resultado na prática.

O primeiro clique abre o ciclo.
A partir daí, o progresso é questão de ritmo.